DE WIT ADVOCATEN B.V.
DE WIT ADVOCATEN is gevestigd in Alkmaar. Ons team van advocaten helpt u graag om alle kansen die op uw pad komen te benutten, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de juridische aspecten. Zo kunnen wij u helpen om conflicten te voorkomen of, indien dit niet meer mogelijk is, in uw voordeel te beslechten. Samen werken wij aan uw ondernemerssuccessen, vanuit ons Witte Huis. Uw juridische thuis.
Het is ten behoeve van onze dienstverlening noodzakelijk om uw persoonsgegevens te verwerken. Vooropgesteld dient te worden dat wij uw privacy respecteren en dat wij zorgdragen voor de ver- trouwelijkheid van persoonlijke informatie die door u aan ons wordt verstrekt of die op een andere wijze door ons wordt verkregen.
Door middel van dit Privacy Statement geven wij uitvoering aan de in de Algemene Verordening Ge- gevensbescherming (AVG) neergelegde informatieplicht. Wij informeren u graag omtrent de wijze waarop wij binnen kantoor omgaan met uw persoonsgegevens en de wijze waarop wij uw privacy waarborgen. Door gebruik te maken van deze website gaat u akkoord met ons privacy- en cookiebeleid.
Inhoud van het Privacy Statement
- Welke persoonsgegevens worden door ons verwerkt?
- Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?
- Wat is de grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
- Onder welke omstandigheden worden uw persoonsgegevens gedeeld met derden?
- Op welke wijze waarborgen wij de beveiliging van uw persoonsgegevens?
- Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
- Wat zijn uw privacy rechten?
- Wie is verantwoordelijk voor verwerking van uw persoonsgegevens via sociale media?
- Op welke wijze maken wij gebruik van statistieken en cookies?
- Onder welke omstandigheden kunnen wij ons Privacy Statement wijzigen?
Welke persoonsgegevens worden door ons verwerkt?
Wij verwerken persoonsgegevens die door u op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, of via openbare bronnen bij ons bekend zijn geworden. Het betreffen de volgende categorieën persoonsgegevens:
1. Persoonsgegevens die door u op eigen initiatief zijn verstrekt:
- Contactgegevens en overige persoonsgegevens die noodzakelijk zijn ter behandeling van uw zaak. Dit betreffen gegevens zoals uw naam, adres, telefoonnummer en identiteitsdocumenten;
- Contactgegevens en andere persoonsgegevens die zijn ingevuld op contactformulieren of andere webformulieren;
- Contactgegevens verstrekt tijdens kennismakingsgesprekken, events, seminars etc. Dit kunnen bijvoorbeeld gegevens zijn zoals vermeld op door u verstrekte visitekaartjes;
- Overige persoonsgegevens die door u aan ons worden verstrekt.
2. Uit andere bronnen verkregen persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens die beschikbaar zijn via openbare (zakelijke) sociale media platforms zoals (maar niet beperkt tot) LinkedIn. U kunt in dat kader denken aan namen en con- tactgegevens;
- Persoonsgegevens die verkregen worden uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en uit het Kadaster. Dit betreffen bijvoorbeeld KvK nummers en contactgegevens;
- Persoonsgegevens die beschikbaar zijn via openbare zakelijke websites.
Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken de hiervoor besproken persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder nader gespecificeerde doeleinden:
- Het verlenen van juridische diensten, waaronder het voeren van (gerechtelijke) procedures;
- Het naleven van overeenkomsten met onze cliënten, werknemers en leveranciers;
- Advisering, bemiddeling en verwijzing;
- Het innen van declaraties;
- Marketing- en communicatie activiteiten;
- Het voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen.
Wat is de grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Wij verwerken de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden zoals bedoeld in artikel 6 van de AVG:
- wettelijke verplichting;
- uitvoering van een overeenkomst;
- verkregen toestemming van betrokkene(en);
- gerechtvaardigd belang.
Onder welke omstandigheden worden uw persoonsgegevens gedeeld met derden?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien en voorzover dit noodzakelijk is in het ka- der van onze dienstverlening, een en ander uiteraard met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere partij namens en in opdracht van DE WIT ADVOCATEN, zoals een IT- leverancier, maar ook aan het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.
Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met de derde partij die namens en in opdracht van ons uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot nalevering van de AVG. Door ons ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.
Op welke wijze waarborgen wij de beveiliging van uw persoonsgegevens?
Wij dragen zorg voor technische en organisatorische maatregelen ter bescherming en beveiliging van uw persoonsgegevens. Indien wij gebruik maken van de diensten van derden zullen wij in een verwerkersovereenkomst afspraken omtrent beveiligingsmaatregelen vastleggen ter bescherming van uw persoonsgegevens.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt niet langer dan noodzakelijk is voor de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van de wet- en regelgeving is vereist.
Wat zijn uw privacy rechten?
Als betrokkene heeft u onder de AVG ten aanzien van de van u verwerkte persoonsgegevens een aantal rechten. Zo heeft u recht op inzage in de door ons van u verwerkte persoonsgegevens, het recht om deze persoonsgegevens te laten aanpassen indien deze niet juist zijn en het recht om ons te verzoeken de persoonsgegevens te verwijderen.
Bovendien kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor bijvoorbeeld het versturen van een nieuwsbrief of in het kader van relatiebeheer. In alle gevallen kunt u via de in dit Privacy Statement vermelde contactgegevens contact met ons opnemen. U ontvangt uiterlijk bin- nen vier weken na ontvangst van uw verzoek een reactie van ons.
Er kunnen zich echter omstandigheden voordoen waarin wij aan uw verzoek geen of niet volledige uitvoering kunnen geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en aan wettelijke bewaartermijnen.
Teneinde er zeker van te zijn dat wij op basis van uw (eventuele) verzoek de betreffende persoons- gegevens aan de juiste persoon verstrekken, verzoeken wij u vriendelijk een kopie van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs te overleggen met een afgeschermde pasfoto en BSN-num- mer zodat wij uw identiteit kunnen verifiëren. Wij nemen alleen verzoeken in behandeling die be- trekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
Wie is verantwoordelijk voor verwerking van uw persoonsgegevens via sociale media?
Op onze website (https://www.dewitadvocaten.nl/) zijn buttons en links opgenomen om webpagina’s te kunnen delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Twitter, LinkedIn of Facebook. Wij houden geen toezicht op, en zijn niet verantwoordelijk voor, de verwerking van uw persoonsgegevens door en via voornoemde derde partijen. Het gebruik van deze media is derhalve voor uw eigen risico. Alvorens u gebruik maakt van de betreffende diensten van derde partijen, ra- den wij u aan het Privacy Statement van de betreffende derden te bestuderen.
Op welke wijze maken wij gebruik van statistieken en cookies?
Wij houden gebruiksgegevens bij van onze website. Dit doen wij ten behoeve van statistische doel- einden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden door ons niet verkocht aan derden.
Onze website maakt gebruik van cookies van Google Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportgages te verkrijgen. Voornoemde cookies staan zodanig ingesteld dat uw IP-adres geanonimiseerd wordt opgeslagen. Dit helpt om de werking van de website te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van onze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.
Op de website van de Autoriteit Consument en markt (https://www.consuwijzer.nl/telecompost/internet/privacy/uitleg-cookies) leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.
Indien u de cookies wenst uit te schakelen of verwijderen, kunt u dit doen via de browserinstellingen.
Onder welke omstandigheden kunnen wij ons Privacy Statement wijzigen?
Dit Privacy Statement kan door ons worden aangepast indien er wijzigingen worden doorgevoerd in de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan of indien dit noodzakelijk is op grond van de geldende regelgeving. Voornoemde wijzigingsbevoegdheid komt ons te allen tijde toe, zonder dat wij gehouden zijn hiervan een voorafgaande kennisgeving te zenden. Aanpassingen van het Privacy Statement worden op onze website (https://www.dewitadvocaten.nl/) gepubliceerd. Wij raden u der- halve aan om met regelmaat onze website te raadplegen.
Indien u naar aanleiding van dit Privacy Statement nog vragen heeft kunt u via onderstaande gegevens gerust contact met ons opnemen. Wij zullen u dan zo spoedig mogelijk van een reactie voor- zien. Ook is het uiteraard altijd mogelijk om binnen te lopen in ons Witte Huis, waar wij u graag gast- vrij ontvangen.
Contactgegevens
DE WIT ADVOCATEN B.V.
Olympiaweg 1 1816 MJ ALKMAAR
E-mail: contact@dewitadvocaten.nl Telefoon: 072-3032000
Kamer van Koophandel: 60794968
Wij gaan ervan uit u door middel van dit Privacy Statement naar behoren te hebben geïnformeerd over de wijze waarop wij respectvol met uw persoonsgegevens omgaan.